Az ellenőrzési adatok elérhetősége
Az aláírás későbbi ellenőrzéséhez szükséges tanúsítványokat és visszavonási adatokat időben össze kell gyűjteni. A szolgáltatói adatforrások évekkel később már nem feltétlenül érhetők el.
← Főoldal
ALÁÍRÁS-ELLENŐRZÉS ÉS HITELES MEGŐRZÉS
Az elektronikus dokumentum hitelessége hosszú távon is ellenőrizhető marad.
A szerződések és nyilatkozatok hitelességét évekkel az aláírás után is ellenőrizni kell tudni. Saját Trusted Archiving termékünk a hosszú távú hiteles megőrzést az aláírások ellenőrzésével és a megőrzéshez szükséges időbélyegek megújításával támogatja. Az EU DSS (Digital Signature Services) szoftverre épülő megoldás szabványos CMIS kapcsolaton keresztül használja a meglévő dokumentumtárat.
Bevezetett Contum termék, több mint nyolcéves megőrzési tapasztalattal
A fájl tárolása önmagában nem elegendő. A hosszú távú ellenőrizhetőséghez a tanúsítványokat, a visszavonási információkat, az időbélyegeket és a későbbi megújításokat is kezelni kell.
EU DSSAz Európai Bizottság Digital Signature Services szoftverére épülő aláírás-ellenőrzés.
CMISSzabványos csatlakozási felület a meglévő vállalati dokumentumkezelő rendszerhez.
8+ évElektronikusan aláírt dokumentumok hiteles megőrzésében szerzett tapasztalat.
Kiinduló helyzet
Az aláírt fájl önmagában nem biztosít hosszú távú ellenőrizhetőséget.
A hosszú távú ellenőrizhetőséghez meg kell őrizni az aláírás létrehozásának időpontjához kapcsolódó technikai bizonyítékokat, és időszakosan meg kell újítani a bizonyítási láncot.
Különböző aláírási szintek
A B, T és LT szint az aláíráshoz kapcsolt időbélyegek és ellenőrzési adatok eltérő körét jelöli. A hosszú távú megőrzéshez az egyes szinteknek megfelelő kiegészítések szükségesek.
Több formátum
PDF-, XML-, CMS- és konténeralapú aláírások egységes vállalati kezelése.
A megőrzés rendszeres felügyelete
A dokumentumok tárolása önmagában nem elegendő. Felügyelni kell az ellenőrzések és az időbélyeg-megújítások lefutását, valamint kezelni kell a lejáró tanúsítványokat és a hibákat.
Képességek
Aláírás-ellenőrzés, LTA-kiterjesztés és automatizált megőrzés.
eIDAS-alapú ellenőrzés
Az elektronikus aláírások és bélyegzők műszaki ellenőrzése az EU DSS (Digital Signature Services) nyílt forráskódú szoftverrel, az alkalmazott ellenőrzési szabályzat szerint.
Aláírási bizonyítékok ellenőrzése
Tanúsítványlánc, CRL, OCSP, időbélyeg és formátumvizsgálat a befogadás előtt.
Időbélyegzés és megújítás
Opcionális befogadási bélyegzés és a hosszú távú ellenőrizhetőséghez szükséges bizonyítékok időszakos megújítása.
LTA-kiterjesztés
Az aláírás kiegészítése a későbbi ellenőrzéshez szükséges adatokkal és archív időbélyegekkel. Az LTA (Long-Term Archival) szint a hosszú távú ellenőrizhetőséget szolgálja.
Üzemeltetési felület
Értesítések, hibakezelés, tanúsítványkezelés és a felhasználás nyomon követése.
DMS-integráció
A megőrzési képesség a meglévő ECM / DMS környezethez kapcsolható, nem külön irattárként működik.
Integráció
Hiteles megőrzési funkciók a meglévő dokumentumkezelő rendszerhez.
A CMIS (Content Management Interoperability Services) a dokumentumkezelő rendszerek szabványos csatlakozási felülete. Ezen keresztül dolgozik a megőrzési komponens a meglévő dokumentumtár irataival, így a dokumentumtár megtartható, és a Contum terméke egészíti ki a megőrzési funkciókkal.
Forrásrendszer
Aláírt dokumentum az aláírási platformból, e-mailből, portálról vagy külső partnertől.
→Aláírás-ellenőrzési réteg
A formátum, a tanúsítványlánc, a visszavonási adatok és az időbélyegek ellenőrzése, valamint részletes műszaki ellenőrzési eredmény előállítása.
→LTA-kiterjesztés
A szükséges bizonyítékok beágyazása, időbélyegzés, LTA-szint előállítása és a későbbi megújítás ütemezése.
→ECM / DMS
Dokumentum, metaadatok, ellenőrzési jelentés és kapcsolódó bizonyítékok kontrollált tárolása.
→Üzemeltetési felület
Riasztások, hibák, tanúsítványok és időszakos megújítási feladatok kezelése.
Folyamat
A befogadástól az időszakos megújításig.
A megőrzési folyamat automatizálható, miközben a hibák és a manuális beavatkozást igénylő esetek az üzemeltetés számára továbbra is láthatók maradnak.
Befogadás
A dokumentum és a kapcsolódó metaadatok átvétele a forrásrendszertől.
Aláírás-ellenőrzés
Aláírás, bélyegző, időbélyeg, tanúsítvány és visszavonási státusz ellenőrzése.
Befogadás és LTA-kiegészítés
Az üzleti rendszer az ellenőrzési eredmény alapján dönt a befogadásról. A megőrzési megoldás elkészíti a jelentést, és hozzáadja a hosszú távú ellenőrzéshez szükséges adatokat.
Tárolás
A dokumentum, a kapcsolódó ellenőrzési adatok és az ellenőrzési eredmény átadása a DMS-nek.
Megújítás
Időszakos ellenőrzés, új időbélyeg vagy bélyegző elhelyezése a későbbi ellenőrizhetőség fenntartásához.
Alkalmazási területek
Tipikus alkalmazások
Szerződésarchívum
Ügyfél- és partnerszerződések hiteles, hosszú távú megőrzése és későbbi ellenőrizhetősége.
Beérkező e-dokumentum
Külső fél által aláírt dokumentum technikai ellenőrzése a befogadás előtt.
Vállalati irattár kiterjesztése
Meglévő FileNet vagy más DMS hitelességi képességeinek bővítése.
Aláírási platform kimenete
Az aláírási folyamat eredményének automatikus ellenőrzése és archiválása.
Több mint nyolcéves tapasztalat
Ügyfélkörnyezetben több mint nyolc éve támogatjuk az elektronikusan aláírt dokumentumok hiteles megőrzését.
Megvalósítás
A megőrzési szabályokat a vállalat működéséhez igazítjuk.
A technikai ellenőrzést üzleti befogadási szabályokkal, dokumentumosztályokkal és üzemeltetési felelősségekkel kapcsoljuk össze.
Dokumentumleltár
Formátumok, aláírási módok, megőrzési idők és bizonyítási követelmények.
Szabály- és integrációterv
Befogadás, elutasítás, kiterjesztés, DMS-metaadatok és hibakezelés.
Bevezetés
Komponensek, szolgáltatói kapcsolatok, migráció, teszt és üzemeltetési felkészítés.
Folyamatos támogatás
Szabványváltozások, a bizalmi listák változásai, tanúsítványok, időbélyeg-megújítás és incidenskezelés.
Támogatott bizalmi elemek
EU DSSCMISPAdES · XAdES · CAdESCRL · OCSPB · T · LT · LTAIdőbélyeg-megújítás
MEGŐRZÉSI KÉRDÉS
Tíz év múlva is ellenőrizhető lesz a dokumentum aláírása?
Felmérjük a dokumentumtípusokat, a jelenlegi archívumot, valamint az aláírások ellenőrzésének és hosszú távú megőrzésének módját.
Trusted Archive felmérés↗